今まで、データ管理ツールとしてevernoteをオススメしていましたが、半年ほど前にnotionに乗り換えました。
notionに乗り換えた理由
さかのぼること約一年前、オペミスでデータを消しちゃったことがありました。
ITツールに関してはせっかちなので「Evernoteのもっさり感」が待てないんですよ……。
使用時の重さが気になっていたところでの自分のオペミスがきっかけで、すでに気持ちは「もうEvernoteやめようかな……」に傾いてました。
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notionを使おうと思ったのは仲良くしてるライフオーガナイザー仲間のこごちゃんからのおすすめ。私がevernote以外のデータ管理ツールを探しているのを知って、「notionはヨッシー好きかもね」とおすすめしてくれたから。
こごちゃんから教えてもらったスワンさんのnoteを読んで、「確かに私好きそうかも!?」と思いました笑
データ移行はまとまった休みで
さっそく、evernoteからnotionに移行することにしました。
データ移行のような作業は、失敗したときの通常業務への影響を少なくするために、まとまった休みの間にするのがおすすめです。
Notionへの移行手順はネットを調べればたくさんでてくるので説明は割愛しますが、NotionにはEvernoteからのデータインポート機能があるので移行自体は簡単でした。
【Evernote】のデータが
【notion】へこんな感じで移行されます。
まだいまひとつnotionを理解してないので『オススメの使い方～』みたいなご紹介ができないのですが、notionはかなりいろんなことができるっぽいです。
ただ、使いこなすには結構労力が必要そうな感じなので「万人におすすめ！」ってツールではないのは確か。
私もまだ使いこなせてませんが、「ビュー」と呼ばれるデータベースの見え方を変えられる機能は便利だなぁと感じてます。
Evernoteアカウントの閉鎖
使わなくなったEvernoteですが、Evernoteには「アカウントの利用停止」と「アカウントを閉鎖」の2種類があります。
完全に削除するには「アカウントを閉鎖」します。
「永久に閉鎖されます」なんて言われちゃうと、なんかすごい圧を感じる……。
でも、デジタルデータをあっちこっちに残しっぱなしにしたくないタイプなので、きちんと消し去ってくれてるならむしろありがたいです。
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私は乗り換えちゃいましたが、evernoteが使えないわけではないので念のため。
私の場合、Evernoteでタスク管理的なこともたまにしてたため、コロナでライフスタイルが変化して仕事内容が変わり、タスク管理自体を見直すことになったのも乗り換え理由のひとつです。
アーカイブ的なデータがたくさんある人にはEvernoteよいと思いますよ！
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・保存したつもりのファイルが見当たらない
・デスクトップがアイコンだらけでごちゃごちゃしている
・似たような名前のファイルやフォルダがたくさんある
・ファイルの整理をしたいけれど削除していいかわからない
・そもそもデータの整理をしたことがない……etc
windowsやインターネットの使い方で「今さら恥ずかしくて聞けない」ことがある方はぜひご相談くださいね。同業者のIT苦手さんもウェルカムです^^
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